Vorstandssitzung 03/2016

Thema: Vorstandssitzung


 

Am 08.03.2016 fand die konstituierende Sitzung des in der Mitgliedervollversammlung neu gewählten Gesamtvorstands statt. Im Zentrum der Sitzung stand die Zuweisung von Aufgaben und Ressorts an die gewählten Funktionäre und Beisitzer. Daraus ergeben sich nunmehr folgende (grundsätzliche) Zuständigkeiten

  • Vorstandsvorsitzender (Thomas Clemens):
    • Kontaktpflege zu den einzelnen Abteilungen und deren Vorsitz
    • Wahrnehmung repräsentativer Aufgaben für den Verein (Vertretung in der Öffentlichkeit)
    • Ansprechpartner für Schadensfragen und Liegenschaftsunterhalt in Richtung Gemeindeverwaltung
  • Stellvertreter (Mathias Röske):
    • allgemeine Rechts- und Vertragsangelegenheiten (z. B. BFD)
    • Satzungsrecht
    • Öffentlichkeitsarbeit (Presse)
  • Schatzmeister (Martin Neumann):
    • Beitragsordnung, SEPA-Lastschriftverfahren
    • Mitgliederverwaltung
    • Finanz- und Steuerrecht, einschließlich Spendenverwaltung und Förderprogramme
  • Als bewährtes Vorstandsmitglied wird Frau Christiane Pasikowski auch in der neuen Legislatur die Aufgaben des Schriftführers wahrnehmen.

Soweit Vereinsmitglieder Fragen zu den o. g. Bereichen haben, wird darum gebeten, die Vorstandsmitglieder direkt anzusprechen bzw. zu informieren. Im Aushangkasten des Vorstands (Treppenaufgang Turnhalle) sind entsprechende Erreichbarkeiten hinterlegt. Feststellungen von grundsätzlicher Bedeutung sollten über die Übungsleiter in den Vorstand getragen werden.


Zum zentralen Thema der kommenden Legislatur zählt die Nachwuchsförderung in allen Facetten, angefangen von Teilnahme an Projekttagen in den Kindertagesstätten und Grundschulen über die Durchführung von Nachwuchssportveranstaltungen bis hin zu Praktika. Ziel soll es sein, sportlichen Nachwuchs langfristig an unseren Verein zu binden. Ebenso wesentlich wird die weitere Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen dem Gesamtvorstand und den Vorständen der jeweiligen Abteilungen sein. Hier gibt es einige Ideen, die wir demnächst mit den Abteilungsvorständen erörtern wollen. Darüber hinaus werden wir gemeinsam mit allen Beteiligten eine funktionale Schlüsselverwaltung und Zutrittsregelung finden und verbindlich festlegen.


Für die Aufsicht über das neu geschaffene Vereinsarchiv sucht der Vorstand ein oder mehrere Vereinsmitglieder. Interessenten können sich telefonisch unter 0173-6746904 melden. Dies entbindet jedoch nicht die einzelnen Abteilungen von ihrer Verantwortung für die eigenen Unterlagen. Es wird empfohlen, in jeder Abteilung einen oder zwei Verantwortliche dafür zu gewinnen.


Am 29.02.2016 fand eine Aufsicht des Landessportbundes Sachsen für den Bereich Bundesfreiwilligendienst (BFD) statt. Die Veranstaltung verlief zur beiderseitigen Zufriedenheit, was wir vor allem unserem gegenwärtigen BFD’ler, Herrn Gerd Neumann zu verdanken haben, der sehr solide Arbeit leistet.


Vorstandsmitglied Friedhart Seidel informierte den Vorstand über die Planung einer fördermittelgestützten Baumaßnahme im Bereich der Abteilung Wintersport; Einzelheiten hierzu werden zu gegebener Zeit bekanntgegeben.


Anstehende Termine:

  • 04.06.2016 Kindersportfest an der Forstenschanze
  • 12.04.2016 Kreis-Kinder- und Jugendspiele (Abt. Wintersport)

Die nächste Vorstandssitzung findet am 12.04.2016 um 19:00 Uhr statt.